Contexte
Le congrès national et les 50 ans de SOS Médecins Bordeaux réunissaient plusieurs publics. Les inscriptions devaient distinguer les congressistes France, les congressistes Bordeaux et les salariés, tout en préparant les informations nécessaires à l'organisation.
Défis
Un participant pouvait venir seul, avec un autre congressiste ou avec un accompagnant. Ces choix modifiaient les informations à recueillir, le tarif et les chambres proposées. Le programme ajoutait des choix de participation aux soirées, avec des conditions propres à chaque profil.
Décisions et réalisation
- Adapter les vues et les étapes du socle événementiel PHP existant aux trois parcours.
- Relier les informations des accompagnants, les activités et l'hébergement au calcul du panier.
- Gérer les disponibilités des chambres et leurs variantes selon les participants.
- Intégrer le règlement Monetico à partir des outils existants de l'agence.
- Préparer les factures PDF et les exports nécessaires au suivi des inscriptions.
Organisation et transmission
La personne inscrite, le payeur et le destinataire de la facture ne remplissaient pas toujours le même rôle. Le traitement de ces distinctions et les ajustements avec l'équipe événementielle accompagnaient le développement du parcours.
Résultat
Le parcours d'inscription tient compte du profil du participant et de ses choix d'hébergement. Il relie ces informations au paiement, à la facturation et au suivi par l'équipe événementielle.